La vigente normativa sobre Protección de Datos, con el paso de los años ha ido clarificando y ajustando los derechos y obligaciones de las diferentes entidades afectadas por la mencionada normativa.
Las comunidades de propietarios, como responsables de los datos generados por sí mismas como organizaciones, están obligadas a seguir unos estrictos procedimientos de gestión y control, destacando:
– Inscribirse como entidad obligada y tramitar el alta de los respectivos ficheros de la comunidad ante la Agencia Estatal de Protección de Datos y notificar sus correspondientes modificaciones
– Elaborar un Documento de Seguridad, revisando y adaptando periódicamente los protocolos y su contenido
– Establecer y tramitar documentos de confidencialidad cono las diversas empresas conservadoras del inmueble respecto a sus empleados
En los últimos años, el aumento de la morosidad en las comunidades de propietarios es focos de conflictos. Y las sanciones en Protección de Datos más elevados para las comunidades tienen su origen en anomalías en el cumplimiento de la mencionada normativa como consecuencia de denuncias presentadas por propietarios que no están al corriente en el pago de sus cuotas.
Ante la complejidad que supone controlar, adecuar y cumplir con la legislación vigente en cada momento, atendiendo de manera permanente los dictamens y las resoluciones publicadas por la Agencia Estatal de Protección de Datos, Asesoría y Fincas Catalonia S.L , a través de la empresa Conversia, revisará, adaptará y actualizará año tras año, y de manera permanente, el cumplimiento obligatorio de la mencionada normativa.
Además, Conversia proveïrà para la comunidad un servicio de defensa jurídica ante posibles reclamaciones en materia de Protección de Datos y otorgarà en la comunidad certificado de comformidad, así como documento de cobertura por póliza de responsabilidad civil ante posibles sanciones por parte de la Agencia de Protección de Datos.
